PTA・自治会広報誌でキラリ!プロジェクト|個人情報保護方針

個人情報保護方針
「PTA・自治会広報誌でキラリ!プロジェクト」を主宰する株式会社ペンコムの個人情報保護方針を定めたものです。

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個人情報の取り扱いについて

 当所はお預かりいたしました「個人情報」につきまして、適切に保護し管理するため、下記方針を定め、その履行の徹底に努めております。

◆法令等の遵守

 当所は、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。

◆体制

 当所は個人情報の取り扱いに関して、必要なルールを整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。

◆個人情報の取得

 当所が皆様から個人情報を取得する場合には、利用目的を明示したうえで、その目的達成に必要な範囲内で、皆様の氏名、郵便番号、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、生年月日などをお聞きする事がございます。

◆個人情報の利用目的

 ご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用するものとします。
 ※入会、資料発送業務など各種事務を行うため
 ※サイト管理のため

◆統計データの利用

 当所は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき特に制限なく利用することができるものとします。

◆個人情報の第三者への開示

 当所は、原則として皆様の個人情報を本人のご承諾なく業務委託先および提携先以外の第三者に提供・開示いたしません。
 ただし、以下のような場合、個人の情報を開示することができるものとします。
 ※人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合
 ※公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 ※国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合  であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
 ※その他の法令により当所による開示又は提供義務が定められている場合
 ※利用者本人が当所を通じて、当所又は第三者の物品やサービスの購入または請求をされ、当該第三者又は運送業者等から必要 な情報の提供 を求められた場合
 ※利用者本人を識別することのできない情報、その他、利用者へのサービス提供のために必要であると当所が合理的に判断した場合

◆業務委託

 当所が、会員の皆様の個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがあります。 委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け監督いたします。

◆個人情報の管理責任者

 ご提供いただいた個人情報は、以下の者が責任を持って管理するものとします。
 編集オフィスマスダ 代表:増田幸美

◆個人情報に関するお問い合わせ

 ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは下記までお願いいたします。
 編集オフィスマスダ 〒673-0877 兵庫県明石市人丸町2-20 Tel/078-914-0391

◆変更および通知について

 当所は、この「個人情報の取扱いについて」の内容を、事前の予告なく変更することがあります。利用者の方へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際にはホームページなど最新の内容をご参照ください。

◆施行

 2008年4月1日
 2011年9月1日(改訂)

PTA・自治会広報誌でキラリ!プロジェクト
主宰 増田ゆきみ

ある日突然、広報誌担当になってしまった!
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