PTA・自治会広報誌でキラリ！プロジェクト|広報誌の作り方

PTA広報部員に選出されたら、とにかく大急ぎで最初の編集作業に入らなくてはいけません。
PTAによって発行回数は異なりますが、1学期に1号ずつ、年に3回発行というケースが一般的のようです。
となると、5月上旬に役員に選出されて、7月中旬の一学期末には第1号を発行しなくてはなりません。さあ大変。効率よく作業を進めていくことが要求されます。
まずは1学期を例に、広報誌発行までの全体的なスケジュールについて書き出してみました。
細かい内容については、後の章で順を追って説明していきます。

【広報誌発行スケジュール　一例（1学期の場合）】
●4月上旬　始業式、入学式
●5月上旬　クラス役員、各部役員、部長、副部長選出　

• →先輩から業務の引き継ぎを受けます
• このときに、第1回目の編集会議をしておくと、後のスケジュールが楽です。

●5月中旬　PTA総会　

☆第1回編集会議までにしておくことがたくさんあります。

• （１）編集体制つくり
• （２）連絡網の作成
• （３）印刷会社を決める
• （４）事前確認事項「確認シート」
• （５）編集スケジュールをたてる
• （６）「第１回編集会議」開催案内の発行

☆全広報部員が集まる総会などの機会に、第1回編集会議を開催しましょう。
＜ここが重要！第1回編集会議＞

• （１）広報部長あいさつ
• （２）広報部の体制紹介
• （３）広報部員自己紹介
• （４）ＯＢまたは印刷会社による「広報誌作成セミナー」
• （５）各広報誌の基本的な体裁確認　※事前確認シートをもとに。
• （６）今年度の発行目的、テーマ、方針の決定
• （７）過去の掲載記事を３年間分程度、抽出作業
• （８）１学期に開催されるイベントなど、掲載項目の洗い出し
• （９）掲載記事の検討
• （10）掲載項目を決める
• （11）大まかなレイアウトを決める
• （12）発行までのスケジュールを決める
• （13）役割分担を決める　記事担当、パソコン入力など
• （14）次回の編集会議日程の確認
• （15）しめのことば

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●編集作業スタート

• 取材、 写真撮影、原稿依頼、原稿作成、原稿回収

ここからは、取材のテーマごとに、班分けをし各班で取材や会議をしていくと、それほど何度も集まる必要なく、進めることができます。

●編集会議

• 原稿を持ち寄り、記事内容の検討。レイアウト調整
• 出来上がった記事からパソコン入力、校正

●編集会議

• 第一次入稿

●編集会議

• 校正（初校）、追加原稿の入稿、原稿、写真の差し替え

●編集会議

• 校正(再校)

●編集会議

• 最終チェック→校了
• 仕分け・発送準備
• 外部や関係各所への発送準備（宛名シール、封筒）

●編集会議

• 納品
• 仕分け・発送作業
• 反省会
• 次回以降の広報誌についての企画会議

●発行　（7月20日頃　終業式）
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今後のコラムで、内容を詳しく説明していきます。