PTA・自治会広報誌でキラリ！プロジェクト|広報誌の作り方

最近の編集作業ではデジタル化が進んでいます。
パソコンで文字入力をし、写真、イラストと共にデータで印刷会社に原稿を入れます。
原稿段階で、執筆者の原稿確認をしてもらえることや、レイアウトイメージがつかみやすい、印刷所での入力ミスや作業量が減ることで納期を短縮できるなど、良い点がたくさんあるからです。
難しいことではありませんので、ぜひ挑戦してみてください。

また、皆さんの広報部には、編集作業に必要な道具がそろっていますか。

【編集作業には、このような道具が必要】

• 筆記具（鉛筆、赤ボールペン、色鉛筆、消しゴム、修正液など）
• 定規（透明タイプの３０センチ）　
• セロハンテープ（貼ってはがせるタイプも　
• クリップ、ステープラ（原稿をまとめる）　
• 角形2号封筒（原稿を各記事ごとにまとめて入れる、再利用品で可）　
• 原稿用紙（市販タイプでもPTAオリジナルでも可）　
• 指定レイアウト用紙（各PTAによって異なる。無ければ印刷会社に作ってもらう）　　
• 文字フォント書体一覧表（使える文字書体は印刷会社によって異なるので、一覧表をもらう）　
• イラスト集（著作権フリー）　
• デジタルカメラ、フィルムカメラ　
• パソコン　
• パソコンソフト　（ワード、エクセル、画像編集）　
• プリンター　
• 腕章（各PTA指定。　取材の際に必要）
• 国語辞典　
• 漢和辞典　
• カタカナ語辞典　
• 用字用語辞典。ほかに、類語辞典、ことわざ辞典などもあれば便利。

パソコンとプリンター、デジタルカメラは、編集作業にとって今や必需品です。ぜひ、そろえたい道具です。
ただ、カメラについては、写真の撮り方の章でもふれますが、デジタルカメラの弱点を補うために、フィルムカメラも併用することをおすすめします。
また、パソコンにフォルダーを作って各年度ごとに、原稿、写真、発信文書、会議資料など、毎年のデータを残しておくと、後輩たちの作業がとても楽になります。