PTA・自治会広報誌でキラリ！プロジェクト|広報誌の作り方

広報誌ですから、当然、発行する目的がありますね。
おおむね、「PTA活動を広く知ってもらい、会員間の絆を強める」
といったところでしょうか。

単年度の発行目標を作ろう

大きな発行目的を設定して上で、発行年度ごとの単年度目標があります。
たとえば、
「夢と希望の学校づくり」
「キラリ光る○○中」
「行動するPTA目指して」
などなど、PTAとして、学校としての目標がある場合は、そのテーマにそくして、特に設定されていない場合は、自分たち・広報部で作る必要があります。

この、単年度発行目標を作り、その目標を意識して作るだけでも、その年の特徴が出ますし、広報部員も作りやすいんです。
見出し、取材テーマ、写真、原稿のタッチ・勢いなどに統一感がでるのです。

具体的にどう作る？

単年度目標を広報部員で作る場合、どんな手順を踏んだらいいのでしょうか。
とにかく、「こんな広報誌だったらいいな」という意見を出し合います。
例えば、次のような項目に沿って、順番に意見を出し合ってはいかがでしょう。

【アイデアテーマ例】

• ①PTA広報誌は読んだことがあるか、無いか。
• 　（同校以外でも、これまでの経験をふまえて）
• ②読んだことが無いのはなぜか。
• ③PTA広報誌でよく読む記事
• ④こんな記事が読みたい
• ⑤こんな広報誌にしてみたい

①②→読まれるための工夫に生かします
③④→掲載記事の選択に生かします。
⑤→→発行目的つくりに生かします。

上に例題であげたテーマに沿って、一度、みなさんで意見を出し合ってみてください。
はじめは「広報誌をつくるのは苦手なんです・・」と、言っていたお母さんたちも、いろいろな意見をお持ちで盛り上がりますよ。

「これまで、ほとんど読んだこともないわ」
「自分の子どもに関係する写真があれば見るけれど、うちはマンモス校だから、ほとんど載ることがないし」
「うちの子どもは、そもそも、学校のお手紙を親に見せないのよ。あとで、びっくりすることが多くて」
「文字ばかりだと、読む気がしないし、かといって、イラストばかりだと幼稚だし」
「全体をさらっと見て、見出しを見て、写真を見て終わりかな。もったいないけれど」
などなど。
問題点が山のように出ます。
どのPTAも、同じような状況でしょう。

さて、たくさん出たアイデアを、どのように整理整頓していくか、まとめ上げていくか、そこがまた大変といえば大変。でも重要な作業。

その手法については、「アイデア会議の進め方」の項目でご紹介していきます。