第2章 第1回編集会議までにすること
第1回編集会議 開催のご案内
初めての編集会議は、「新旧役員引き継ぎ」等の場で開催することが多いと思います。
はじめての役員さんにとっては、どんなことをするのか不安ですので、「こういう内容で、第1回目の編集会議をしますのできてくださいね」という分かりやすい内容で、開催案内を出されてはいかがでしょう。
これは当日の会議次第にもなります。
※これは例ですので、お手紙の内容は、各団体さんの前例にそってください.
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20○○年○月○日(○)
広報部員各位
第1回編集会議開催のご案内
○○PTA会長 ○○ ○○ ○○広報部長 ○○ ○○
拝啓 ○○○○○の候、皆様方におかれましては、ますますご健勝の
こととお喜び申し上げます。このたびは、PTA広報部員をお引き受けいた
だき、誠にありがとうございます。
皆様と共に、広報誌を通じて、よりよいPTA、学校づくりに向けて活動して
いきたいと考えております。
1年間どうぞよろしくお願いします。
さて、早速ではありますが、下記要領にて、第1回編集会議を開催いたします。
お忙しい中、大変恐縮ですが、お集まりいただきますようよろしくお願いします。
なお、欠席の場合は、○月○日(○)までに、○○○○まで必ずご連絡ください。
※連絡先電話番号 Tel./○○○-○○○-○○○○
敬 具
-記-
1.日時:20○○年○月○日(○)
2.場所:○○○○○○○○○○○○○○○
3.議題:
(1)○○号発行に向けて
(2)編集方針と役割分担
(3)
(4)

以 上
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小学校や、幼稚園などは、文章表現を軟らかくし、これらのお手紙に、かわいいイラストを入れるだけでも、ずいぶんと親しみがわきますね。
みなさんで、工夫してみてください。
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