PTA・自治会広報誌でキラリ！プロジェクト|広報誌の作り方

とりあえず、することは

編集体制が決まったら、とりあえずすること、それは連絡網作り。
できるだけ速やかに連絡がつきやすいように、下記のような項目が載っていると便利です。

※最近では、個人情報保護の観点から、「連絡網」の作成は行わない学校・PTAが増えていますが、広報誌の作成には互いに連絡を取る手段は必要です。
学校・PTAの指導の元で、「連絡を取る手段」を確保してください。

一般的な連絡網だと、「自宅の電話番号」「学年・クラス」「お名前」しか載っていませんが、現実には、外出されている方が多く、自宅の電話番号だけでは速やかに連絡が取れないことが多いですね。

「連絡をすぐにとることができない」というのは、何かと、ストレスがたまる原因になりますので、最近では、「携帯電話」や「FAX」を活用されるPTAさんが多いです。
特に、「携帯メール」が大活躍。

しかし、携帯電話だけでなく、連絡手段は、できるだけたくさん知っていた方がより便利ですね。
そのために、「連絡網用　記入シート」を用意してはいかがでしょうか。
編集会議などでみんなが集まったときに、おのおのに書き込んでもらえるように、事前に作成し準備しておくと便利です。

もちろん、連絡網の取り扱いは厳重にする必要があり、「PTA広報誌のための連絡以外には使用しません」というような確認を、お互いにしておきましょう。

連絡網ですが、ワードやエクセルで作ってもいいですし、もちろん手書きでもOK。要するに分かりやすく、便利ならいいわけです。
ただ、あまり、誰でも見ることのできるようなところにはっておくのは、よろしくないです。

【連絡網にあると便利な記載項目】

• ①学年・クラス
• ②名前（よみかた）
• ③家の電話番号
• ④家のファクス番号（あれば）
• ⑤携帯電話番号（あれば）
• ⑥携帯メールアドレス（あれば）
• ⑦パソコンのメールアドレス（あれば）
• ⑧会議に参加できる曜日、時間帯（⑧については、始めに聞いておくと、スケジュールを決めるときに便利です)

※記入後のシートは、広報部長さんが責任を持って処理してください。
連絡網用・自己紹介シート