PTA・自治会広報誌でキラリ！プロジェクト|広報誌の作り方

どうしよう！　第1号の発行までにほとんど時間がないよぉ！！

多くのPTAの場合、5月に行われるPTA総会が、全広報部員の初顔合わせになることが多いと思います。
あるいは、総会に先立ち開催される、いわゆる「役員決め=部長、副部長選出←壮絶なくじ引き」が初顔合わせですね。

いずれにしても、ここから本格的に広報活動をスタートさせるわけですが、先の章でも触れたように、1学期末に第1号を発行する場合には、発行までに十分な時間がありません。
というより、ほとんど時間が無いといった方が当たっていると思います。

ですから、実際の広報誌作りに入る前に、まず広報部長と広報副部長など幹部は、できるだけ事前準備を進めておくことがスムーズな進行の第一歩です。

その際には先輩広報部員の指導を仰ぎましょう。
先輩はいろいろと頼りにして欲しいと思っているものです。

また、印刷会社について、どこに依頼をするのかがまだ決まっていない場合は、できるだけ早い時期に決めましょう。
印刷担当者も広報部員だ、というくらいの意識を持ってアドバイスしてくれるところとパートナーを組むことができたら、編集作業もぐんと楽になります。

【第1回編集会議までにしておくこと】

• （１）編集部体制つくり
• （２）連絡網の作成
• （３）印刷会社を決める
• （４）事前に確認しておくことのチェック　　※「事前確認シート」の記入
• （５）編集スケジュールをたてる
• （６）「第１回編集会議」開催案内の発行

それぞれの内容については、後の章で具体的に触れていきます。

これは、広報を担当した皆さんと共に作っていくプロジェクトです。
分からないことなどがあったら、お気軽にご連絡ください。
TELでも、FAXでも、メールでもOK。
速やかにモヤモヤを解決し、はじめの一歩を踏み出しましょう。